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Informação e Gestão

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Armazenamento na nuvem

Mover as aplicações para a nuvem. Gerir os sistemas na nuvem. Armazenar os arquivos na nuvem. Tudo isto é Cloud computing ou computação em nuvem. É possível aceder a aplicações e serviços baseados na nuvem em qualquer lugar basta um dispositivo com ligação à internet. Estes são alguns dos serviços gratuitos que permitem armazenar e partilhar arquivos na nuvem de forma segura.

Google Drive | Dropbox |OneDrive | Box | iCloud Drive |

| Mega | 

 

01/ Armazenamento, recuperação e gestão de informação
Gestão do e-mail

 

Guia para gerir os e-mails de forma eficiente e produtiva:

  1.  Escrever um e-mail se for essencial. Evitar escrever e-mails que não apresentem nada, realmente, importante.

  2. Os e-mails geras respostas e enchem a caixa de entrada. Evitar ter respostas desnecessárias.

  3. Ao escrever um email, ser claro, conciso e breve. Anexar um documento separado se for preciso algo mais longo. 

  4. O e-mail é uma ferramenta de trabalho que exige ser direto, decisivo e produtivo. Ser respeitoso e correto em poucas palavras.

  5. O assunto é essencial para se ser produtivo. Usar um formato breve e conciso para o destinatário classificar e entender

  6. Criar listas de destinatários para e-mails frequentes. 

  7. Organizar e classificar os e-mails em pastas, de acordo com a frequência, temática e importância. Usar cores para distinguir as pastas.

  8. Verificar periodicamente a caixa de entrada e estabelecer prioridades.

  9. De tempos a tempos, verificar e limpar e-mails antigos. Criar uma pasta de arquivo para mover para lá os e-mails importantes a guardar.  Eliminar os restantes.

  10. Criar uma assinatura para identificar e personalizar os e-mails.

 

Desafio 1: Criar a assinatura e uma lista de contactos de e-mails.

02/ Pesquisa na Web de informação e conhecimento

Marcadores sociais

São ferramentas para organizar recursos encontrados online, poder consultá-los em qualquer dispositivo e partilhá-los.

Estes são exemplos de marcadores sociais:

Symbaloo | Wakelet | Scoop.it | Pinterest |

Distribuição de conteúdo através de RSS

Uma forma de acompanhar os posts em blogues é usar um leitor de RSS. O mais popular e gratuito é o Feedly que permite adicionar até 100 feeds.

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Transformar informação em conhecimento

Diante de tanta informação será que há conhecimento na era digital?

Somos diariamente bombardeados por enormes quantidades de informação. Temos acesso a uma quantidade infinita de horas de vídeos on-line. Nas redes sociais, as pessoas partilham um pouco de tudo. A globalização digital possibilitou a democratização do conhecimento. Mas será que quantidade é qualidade? O primeiro passo para usar a informação disponível na Web de forma produtiva é saber distinguir informação de conhecimento. A informação é pontual e tem vida curta, o conhecimento tem um significado e propósito intemporal e mais duradouro porque é passível de aplicação. É, por isso, fundamental transformar a informação em conhecimento. A Internet dá às pessoas poder de construir conhecimento com autonomia.

Desafio 2: Explorar o marcador de favoritos Symbaloo

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